怎么知道个人档案在哪里(如何看个人档案在哪)

前沿拓展:

怎么知道个人档案在哪里

人事档案保管机构
(2022年)

一、人社局
1、户口所在地的人力资源和社会劳动保障局或人社局。
2、师范毕业生的档案实在户口所在地教育局存档。
二、报到证报道单位
毕业时报到证的报到单位(签约单位或者签约单位委托存档的人才)。
三、原毕业高校
1、原毕业高中
2、原毕业中专院校
3、毕业大学(颁发毕业生最高学历的大学)。
四、企事业单位
具有人事权的事业单位,股份制企业和国有企业人事部门或者企事业单位委托的人才中心存档。特别被兼并、破产、转制的国有企业(或企事业单位),人事档案存档由事业单位,股份制企业和国有企业人事部门或者企事业单位委托的人才中心存档。
五、特别说明
1、大量国企员工离开国企后,其人事档案被转入市或区县人才中心、区县就促中心或行业人才服务机构管理,很多大学生毕业后暂时没有找到工作,其档案则由市教委学生事务中心管理。大量劳务派遣人员、人事**人员的人事档案也由上述档案管理机构管理。
2、随着**机构改革,原“市或区县人才中心”更名为“人力资源和社会劳动保障局(师范生档案由教育局保管)”。


不知道自己的个人档案在哪里肯定是应该去进行查询的,有不少朋友之所以会出现这样的状况,就是因为自己本人没有留意过档案的去向,而档案其实是存放在正确的地方进行管理的,所以大家只需要按照档案托管的规律一个一个去进行排查的话,也都是有可能顺利找回自己的个人档案的。

在我们毕业之后,档案会由学校寄到工作或者是本人户籍所在地的人才市场,由于档案属于是机密文件,所以它的运输是很严格的,运输速度是比较慢的,在毕业的两年内,档案都可以在学校的档案馆或者学籍科查到,超过时间的话,可以在当地的人才市场查询档案。

档案一般存放的地方有以下几个:

1、有工作的,档案一般都会存放在单位,要注意的是一般只有国企、事业编制单位才具有存放档案的权限,私企是不具备的。

2、如果公司规模小,无法帮我们存档的话,档案一般都会被单位统一寄存到当地的人才市场。

3、毕业之前或者择业期内,档案都是放在学校的档案馆或者学籍科里面的,他们名字不同,但是一定是保管在学校的部门里面。

查档案在哪里怎么查?

1、打电话给公司的人事部门或者档案管理处,询问相关员工档案寄存在哪个人才市场,下一步就可以委托人事帮忙,也可以自己去拨**才市场的电话查询清楚。

2、通过学校、公司或者人才市场相关的网站进行查询,这样的优势很明显,那就是方便**作,也比较节省时间。

3、如果自己时间充足的话,也可以自己带上个人的相关证件,去档案流转的人才市场进行实地查询,自己当面去查询,会更容易处理问题。

档案对于我们个人来说是非常重要的文件,一定要确保时刻都处于有效的状态,还有不懂的问题大家可以评论区下方留言,或者私信我。

拓展知识:

怎么知道个人档案在哪里

怎么查询自己的档案在哪

  档案是直接形成的历史记录。“直接形成”说明档案继承了文件的原始性,“历史记录”说明档案在继承文件原始性的同时,也继承了文件的记录性,是再现历史真实面貌的原始文献。以下是我为大家整理的怎么查询自己的档案在哪,希望对大家有所帮助!

  怎么查询自己的档案在哪

  1、档案应存放的地方

  有工作单位的人,档案一般存放在自己的工作单位;如果工作单位规模较小没有存放档案的条件,员工的.档案会由单位寄存在当地人才市场。学生的档案是存放在学校学籍科。

  2、社会人士查询档案的方法

  社会人士的档案会存放在单位或者人才市场。可以去单位档案管理处查询自己的档案。如果单位将员工的档案寄存在人才市场,可以通过电话或网络查询自己的档案。

  3、应届毕业生查档案的方法

  刚毕业的学生,档案会由学校寄到工作所在地的人才市场,由于档案的传递较慢,毕业两个月以内档案还在学校学籍科可以查到;两个月以后可以在工作所在地的人才市场查询。可以通过电话查询或者人才网站查询。

  查询自己的人事档案分为以下三种情况:

  1、在单位,就在人事部门查,或人事部门授权,到单位档案室查;

  2、如果是单位人事**,档案在当地市人事局查,需提供身份证件;

  3、如果刚从学校毕业一两年,档案可能在学校,也可能放在户口所在省的省人事局里,先别查询,问单位需不需要调档,再做处理。

  档案查询

  第一、就读的高中

  学校都有档案的记录和保管权,学籍档案由学校的人事部门负责记录,主要包括成绩单、老师的评语、自我鉴定等,高中的档案度可以在就读的高中(中专)档案室找到。

  第二、就读的大学

  高中毕业后考上大学的学生,录取学校会把学生高中的档案转移到就读的大学,大学的人事部门会继续记录学生在大学的成绩和表现,形成高中加上大学的学籍档案,大学的档案也可以在学校的人事部门找到;如果中专生不也工作,档案则转移到工作单位或人才中心,这两个地方可以找到中专生的档案。

  第三、工作单位(人才中心)

  大学毕业后,根据规定学生学籍档案转移到户籍所在地的人才中心或有档案保管权单位的人事部门,形成考事档案,单位会继续记录毕业生在单位履历,如职称评定、工资计算、职务晋升等。放在人才中心的档案单位会按规定定期添加员工的档案材料;如果毕业生毕业时没有转移档案,两年之内可以放在学校,两年之后也会移交到户籍所在地的人才中心,大家可以去这些地方找到档案。

  第四、户籍所在地人才中心的网站或当地政务网

  随着网络的普及和发展,很多人才中心的归档工作和调档工作都可以通过网络进行,非常方便和快捷,如:你只要登录户籍所在地人才中心的网站或当地政务网,输入姓名和身份证号码,就会自动搜索到你的档案编号和姓名。

  第五、寻求档案服务机构查询

  专业档案机构会根据你提供的线索,进行排查。如果是档案服务机都找不到,那档案是丢失了,只能重新去补办。

  档案遗失补办流程

  档案丢失补办第一要开一个档案遗失证明,遗失证明一定要加盖公章。

  然后拿着开好的遗失证明,写一个档案补办申请,到学校盖章并签字。按照学籍档案内的材料一一补办高中档案和大学,通常只要补办这些主要材料就可以了:毕业生登记表、学生成绩单、政治面貌信息、体检报告、思想汇报、转正申请书、奖惩材料。

  档案材料补好之后交给学校审核,学校老师审核之后会在档案袋外加盖公章。

  最后交给就业指导中心登记录入,并且密封。

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前沿拓展:

怎么知道个人档案在哪里

人事档案保管机构
(2022年)

一、人社局
1、户口所在地的人力资源和社会劳动保障局或人社局。
2、师范毕业生的档案实在户口所在地教育局存档。
二、报到证报道单位
毕业时报到证的报到单位(签约单位或者签约单位委托存档的人才)。
三、原毕业高校
1、原毕业高中
2、原毕业中专院校
3、毕业大学(颁发毕业生最高学历的大学)。
四、企事业单位
具有人事权的事业单位,股份制企业和国有企业人事部门或者企事业单位委托的人才中心存档。特别被兼并、破产、转制的国有企业(或企事业单位),人事档案存档由事业单位,股份制企业和国有企业人事部门或者企事业单位委托的人才中心存档。
五、特别说明
1、大量国企员工离开国企后,其人事档案被转入市或区县人才中心、区县就促中心或行业人才服务机构管理,很多大学生毕业后暂时没有找到工作,其档案则由市教委学生事务中心管理。大量劳务派遣人员、人事**人员的人事档案也由上述档案管理机构管理。
2、随着**机构改革,原“市或区县人才中心”更名为“人力资源和社会劳动保障局(师范生档案由教育局保管)”。


不知道自己的个人档案在哪里肯定是应该去进行查询的,有不少朋友之所以会出现这样的状况,就是因为自己本人没有留意过档案的去向,而档案其实是存放在正确的地方进行管理的,所以大家只需要按照档案托管的规律一个一个去进行排查的话,也都是有可能顺利找回自己的个人档案的。

在我们毕业之后,档案会由学校寄到工作或者是本人户籍所在地的人才市场,由于档案属于是机密文件,所以它的运输是很严格的,运输速度是比较慢的,在毕业的两年内,档案都可以在学校的档案馆或者学籍科查到,超过时间的话,可以在当地的人才市场查询档案。

档案一般存放的地方有以下几个:

1、有工作的,档案一般都会存放在单位,要注意的是一般只有国企、事业编制单位才具有存放档案的权限,私企是不具备的。

2、如果公司规模小,无法帮我们存档的话,档案一般都会被单位统一寄存到当地的人才市场。

3、毕业之前或者择业期内,档案都是放在学校的档案馆或者学籍科里面的,他们名字不同,但是一定是保管在学校的部门里面。

查档案在哪里怎么查?

1、打电话给公司的人事部门或者档案管理处,询问相关员工档案寄存在哪个人才市场,下一步就可以委托人事帮忙,也可以自己去拨**才市场的电话查询清楚。

2、通过学校、公司或者人才市场相关的网站进行查询,这样的优势很明显,那就是方便**作,也比较节省时间。

3、如果自己时间充足的话,也可以自己带上个人的相关证件,去档案流转的人才市场进行实地查询,自己当面去查询,会更容易处理问题。

档案对于我们个人来说是非常重要的文件,一定要确保时刻都处于有效的状态,还有不懂的问题大家可以评论区下方留言,或者私信我。

拓展知识:

怎么知道个人档案在哪里

怎么查询自己的档案在哪

  档案是直接形成的历史记录。“直接形成”说明档案继承了文件的原始性,“历史记录”说明档案在继承文件原始性的同时,也继承了文件的记录性,是再现历史真实面貌的原始文献。以下是我为大家整理的怎么查询自己的档案在哪,希望对大家有所帮助!

  怎么查询自己的档案在哪

  1、档案应存放的地方

  有工作单位的人,档案一般存放在自己的工作单位;如果工作单位规模较小没有存放档案的条件,员工的.档案会由单位寄存在当地人才市场。学生的档案是存放在学校学籍科。

  2、社会人士查询档案的方法

  社会人士的档案会存放在单位或者人才市场。可以去单位档案管理处查询自己的档案。如果单位将员工的档案寄存在人才市场,可以通过电话或网络查询自己的档案。

  3、应届毕业生查档案的方法

  刚毕业的学生,档案会由学校寄到工作所在地的人才市场,由于档案的传递较慢,毕业两个月以内档案还在学校学籍科可以查到;两个月以后可以在工作所在地的人才市场查询。可以通过电话查询或者人才网站查询。

  查询自己的人事档案分为以下三种情况:

  1、在单位,就在人事部门查,或人事部门授权,到单位档案室查;

  2、如果是单位人事**,档案在当地市人事局查,需提供身份证件;

  3、如果刚从学校毕业一两年,档案可能在学校,也可能放在户口所在省的省人事局里,先别查询,问单位需不需要调档,再做处理。

  档案查询

  第一、就读的高中

  学校都有档案的记录和保管权,学籍档案由学校的人事部门负责记录,主要包括成绩单、老师的评语、自我鉴定等,高中的档案度可以在就读的高中(中专)档案室找到。

  第二、就读的大学

  高中毕业后考上大学的学生,录取学校会把学生高中的档案转移到就读的大学,大学的人事部门会继续记录学生在大学的成绩和表现,形成高中加上大学的学籍档案,大学的档案也可以在学校的人事部门找到;如果中专生不也工作,档案则转移到工作单位或人才中心,这两个地方可以找到中专生的档案。

  第三、工作单位(人才中心)

  大学毕业后,根据规定学生学籍档案转移到户籍所在地的人才中心或有档案保管权单位的人事部门,形成考事档案,单位会继续记录毕业生在单位履历,如职称评定、工资计算、职务晋升等。放在人才中心的档案单位会按规定定期添加员工的档案材料;如果毕业生毕业时没有转移档案,两年之内可以放在学校,两年之后也会移交到户籍所在地的人才中心,大家可以去这些地方找到档案。

  第四、户籍所在地人才中心的网站或当地政务网

  随着网络的普及和发展,很多人才中心的归档工作和调档工作都可以通过网络进行,非常方便和快捷,如:你只要登录户籍所在地人才中心的网站或当地政务网,输入姓名和身份证号码,就会自动搜索到你的档案编号和姓名。

  第五、寻求档案服务机构查询

  专业档案机构会根据你提供的线索,进行排查。如果是档案服务机都找不到,那档案是丢失了,只能重新去补办。

  档案遗失补办流程

  档案丢失补办第一要开一个档案遗失证明,遗失证明一定要加盖公章。

  然后拿着开好的遗失证明,写一个档案补办申请,到学校盖章并签字。按照学籍档案内的材料一一补办高中档案和大学,通常只要补办这些主要材料就可以了:毕业生登记表、学生成绩单、政治面貌信息、体检报告、思想汇报、转正申请书、奖惩材料。

  档案材料补好之后交给学校审核,学校老师审核之后会在档案袋外加盖公章。

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  • United States+1
  • United Kingdom+44
  • Afghanistan (‫افغانستان‬‎)+93
  • Albania (Shqipëri)+355
  • Algeria (‫الجزائر‬‎)+213
  • American Samoa+1
  • Andorra+376
  • Angola+244
  • Anguilla+1
  • Antigua and Barbuda+1
  • Argentina+54
  • Armenia (Հայաստան)+374
  • Aruba+297
  • Ascension Island+247
  • Australia+61
  • Austria (Österreich)+43
  • Azerbaijan (Azərbaycan)+994
  • Bahamas+1
  • Bahrain (‫البحرين‬‎)+973
  • Bangladesh (বাংলাদেশ)+880
  • Barbados+1
  • Belarus (Беларусь)+375
  • Belgium (België)+32
  • Belize+501
  • Benin (Bénin)+229
  • Bermuda+1
  • Bhutan (འབྲུག)+975
  • Bolivia+591
  • Bosnia and Herzegovina (Босна и Херцеговина)+387
  • Botswana+267
  • Brazil (Brasil)+55
  • British Indian Ocean Territory+246
  • British Virgin Islands+1
  • Brunei+673
  • Bulgaria (България)+359
  • Burkina Faso+226
  • Burundi (Uburundi)+257
  • Cambodia (កម្ពុជា)+855
  • Cameroon (Cameroun)+237
  • Canada+1
  • Cape Verde (Kabu Verdi)+238
  • Caribbean Netherlands+599
  • Cayman Islands+1
  • Central African Republic (République centrafricaine)+236
  • Chad (Tchad)+235
  • Chile+56
  • China (中国)+86
  • Christmas Island+61
  • Cocos (Keeling) Islands+61
  • Colombia+57
  • Comoros (‫جزر القمر‬‎)+269
  • Congo (DRC) (Jamhuri ya Kidemokrasia ya Kongo)+243
  • Congo (Republic) (Congo-Brazzaville)+242
  • Cook Islands+682
  • Costa Rica+506
  • Côte d’Ivoire+225
  • Croatia (Hrvatska)+385
  • Cuba+53
  • Curaçao+599
  • Cyprus (Κύπρος)+357
  • Czech Republic (Česká republika)+420
  • Denmark (Danmark)+45
  • Djibouti+253
  • Dominica+1
  • Dominican Republic (República Dominicana)+1
  • Ecuador+593
  • Egypt (‫مصر‬‎)+20
  • El Salvador+503
  • Equatorial Guinea (Guinea Ecuatorial)+240
  • Eritrea+291
  • Estonia (Eesti)+372
  • Eswatini+268
  • Ethiopia+251
  • Falkland Islands (Islas Malvinas)+500
  • Faroe Islands (Føroyar)+298
  • Fiji+679
  • Finland (Suomi)+358
  • France+33
  • French Guiana (Guyane française)+594
  • French Polynesia (Polynésie française)+689
  • Gabon+241
  • Gambia+220
  • Georgia (საქართველო)+995
  • Germany (Deutschland)+49
  • Ghana (Gaana)+233
  • Gibraltar+350
  • Greece (Ελλάδα)+30
  • Greenland (Kalaallit Nunaat)+299
  • Grenada+1
  • Guadeloupe+590
  • Guam+1
  • Guatemala+502
  • Guernsey+44
  • Guinea (Guinée)+224
  • Guinea-Bissau (Guiné Bissau)+245
  • Guyana+592
  • Haiti+509
  • Honduras+504
  • Hong Kong (香港)+852
  • Hungary (Magyarország)+36
  • Iceland (Ísland)+354
  • India (भारत)+91
  • Indonesia+62
  • Iran (‫ایران‬‎)+98
  • Iraq (‫العراق‬‎)+964
  • Ireland+353
  • Isle of Man+44
  • Israel (‫ישראל‬‎)+972
  • Italy (Italia)+39
  • Jamaica+1
  • Japan (日本)+81
  • Jersey+44
  • Jordan (‫الأردن‬‎)+962
  • Kazakhstan (Казахстан)+7
  • Kenya+254
  • Kiribati+686
  • Kosovo+383
  • Kuwait (‫الكويت‬‎)+965
  • Kyrgyzstan (Кыргызстан)+996
  • Laos (ລາວ)+856
  • Latvia (Latvija)+371
  • Lebanon (‫لبنان‬‎)+961
  • Lesotho+266
  • Liberia+231
  • Libya (‫ليبيا‬‎)+218
  • Liechtenstein+423
  • Lithuania (Lietuva)+370
  • Luxembourg+352
  • Macau (澳門)+853
  • North Macedonia (Македонија)+389
  • Madagascar (Madagasikara)+261
  • Malawi+265
  • Malaysia+60
  • Maldives+960
  • Mali+223
  • Malta+356
  • Marshall Islands+692
  • Martinique+596
  • Mauritania (‫موريتانيا‬‎)+222
  • Mauritius (Moris)+230
  • Mayotte+262
  • Mexico (México)+52
  • Micronesia+691
  • Moldova (Republica Moldova)+373
  • Monaco+377
  • Mongolia (Монгол)+976
  • Montenegro (Crna Gora)+382
  • Montserrat+1
  • Morocco (‫المغرب‬‎)+212
  • Mozambique (Moçambique)+258
  • Myanmar (Burma) (မြန်မာ)+95
  • Namibia (Namibië)+264
  • Nauru+674
  • Nepal (नेपाल)+977
  • Netherlands (Nederland)+31
  • New Caledonia (Nouvelle-Calédonie)+687
  • New Zealand+64
  • Nicaragua+505
  • Niger (Nijar)+227
  • Nigeria+234
  • Niue+683
  • Norfolk Island+672
  • North Korea (조선 민주주의 인민 공화국)+850
  • Northern Mariana Islands+1
  • Norway (Norge)+47
  • Oman (‫عُمان‬‎)+968
  • Pakistan (‫پاکستان‬‎)+92
  • Palau+680
  • Palestine (‫فلسطين‬‎)+970
  • Panama (Panamá)+507
  • Papua New Guinea+675
  • Paraguay+595
  • Peru (Perú)+51
  • Philippines+63
  • Poland (Polska)+48
  • Portugal+351
  • Puerto Rico+1
  • Qatar (‫قطر‬‎)+974
  • Réunion (La Réunion)+262
  • Romania (România)+40
  • Russia (Россия)+7
  • Rwanda+250
  • Saint Barthélemy+590
  • Saint Helena+290
  • Saint Kitts and Nevis+1
  • Saint Lucia+1
  • Saint Martin (Saint-Martin (partie française))+590
  • Saint Pierre and Miquelon (Saint-Pierre-et-Miquelon)+508
  • Saint Vincent and the Grenadines+1
  • Samoa+685
  • San Marino+378
  • São Tomé and Príncipe (São Tomé e Príncipe)+239
  • Saudi Arabia (‫المملكة العربية السعودية‬‎)+966
  • Senegal (Sénégal)+221
  • Serbia (Србија)+381
  • Seychelles+248
  • Sierra Leone+232
  • Singapore+65
  • Sint Maarten+1
  • Slovakia (Slovensko)+421
  • Slovenia (Slovenija)+386
  • Solomon Islands+677
  • Somalia (Soomaaliya)+252
  • South Africa+27
  • South Korea (대한민국)+82
  • South Sudan (‫جنوب السودان‬‎)+211
  • Spain (España)+34
  • Sri Lanka (ශ්‍රී ලංකාව)+94
  • Sudan (‫السودان‬‎)+249
  • Suriname+597
  • Svalbard and Jan Mayen+47
  • Sweden (Sverige)+46
  • Switzerland (Schweiz)+41
  • Syria (‫سوريا‬‎)+963
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  • Tajikistan+992
  • Tanzania+255
  • Thailand (ไทย)+66
  • Timor-Leste+670
  • Togo+228
  • Tokelau+690
  • Tonga+676
  • Trinidad and Tobago+1
  • Tunisia (‫تونس‬‎)+216
  • Turkey (Türkiye)+90
  • Turkmenistan+993
  • Turks and Caicos Islands+1
  • Tuvalu+688
  • U.S. Virgin Islands+1
  • Uganda+256
  • Ukraine (Україна)+380
  • United Arab Emirates (‫الإمارات العربية المتحدة‬‎)+971
  • United Kingdom+44
  • United States+1
  • Uruguay+598
  • Uzbekistan (Oʻzbekiston)+998
  • Vanuatu+678
  • Vatican City (Città del Vaticano)+39
  • Venezuela+58
  • Vietnam (Việt Nam)+84
  • Wallis and Futuna (Wallis-et-Futuna)+681
  • Western Sahara (‫الصحراء الغربية‬‎)+212
  • Yemen (‫اليمن‬‎)+967
  • Zambia+260
  • Zimbabwe+263
  • Åland Islands+358
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