前沿拓展:
前言
生产主管的工作主要是围绕生产任务来展开,具体来说生产任务包括:按质按量制造合格的产品或服务;严格履行各种经济合同,遵守交货期;依靠技术进步,不断提高劳动生产率;加强产品升级换代和开发新产品;努力降低成本,提高效益;组织安全文明生产;综合考虑社会和环境因素及其相互影响,预防公害。
以上任务是为了满足企业生产和工作环境中的物的需求。为了满足物的要求,应注意确定工作环境中人们的期望。通过处理好人与人的关系,通过调动下属的积极性来满足物的要求,完成生产任务。下面按照以下三点职能原理进行说明。
一、生产组织
为了完成生产任务,企业给你必要的资源,包括人力、物力、财力。当然,有些还是需要你去发现,去争取。比如优秀的人才,优质的原材料,先进的设备,生产必需的资金。现在的问题是你如何来安排它们,如何通过它们精心的设计有效地将它们组织起来,形成一个有机的整体。包括:
1.生产部门的内部组织。
2.为生产部门的每个人确定一个合适的岗位,明确他们的权利、职责和义务。
3.在以上两点的基础上,把生产部门打造成为一个有效的团体,尽力让每个人的工作都为整个部门做出贡献。
4.创造一种工作氛围,在这种氛围中,每个人都能充分发挥自己的水平,完成自己的任务。
5.妥善保管和分配部门财产的资源,包括空间组织和时间组织。
6.建立本部门的规章制度。
二、生产计划
生产主管的工作是完成生产任务,生产任务是由目标组成的。目标是指终点,到达这个终点需要一个过程。如何一步一步走,才能在规定时间内到达终点,这一点很重要。此外,总体目标是全体成员的共同目标。那么,每个成员做什么,该怎么做,对目标的实现也是至关重要的。所以第一要确定目标,然后把总体目标分解成更具体的目标,再把目标变成实施方案。提前考虑和安排实现目标所需的各种活动,具体包括:
1.明确部门的生产能力。
2.明确部门的需求环境,包括企业内外。
3.在综合平衡的基础上确定年度生产大纲,并向本部门全体人员解释清楚,直到他们认可为止。
4.安排货物的生产进度。
5.将生产大纲具体分解实施,直至可实施,并据此指导日常生产活动,称为生产作业计划的编制。
三、生产指挥和控制
一个让上级满意、让你自豪、让下属受到鼓舞的计划产生了,但如果你不去组织实施,它就像一张白纸,没有任何意义。与生产计划密切相关的工作应该是生产指挥和生产控制,具体来说包括:
1.向下属解释本部门的目标和计划。
2.消除下属对工作需求、工作安排以及自己的工作与本部门、本企业有何关联的误解。
3.执行计划,下达指令,安排工作,调度生产。
4.协助下属解决工作相关问题,接受咨询。
5.作业计划的必要调整。
6.临时生产任务的组织和控制。
7.与下属保持联系,向他们提供一些重要信息。
8.全面准确地掌握生产情况。
9.及时有效地发现、分析和纠正生产中的偏差。
10.及时公平地鼓励或惩罚下属的行为。
11.向上级管理部门汇报本部门的工作和需要上级部门采取行动的问题。
12.听取下属的建议和批评,处理他们的抱怨和不满。
13.发现和培养人才。
14.调度的软硬件建设。
需要特别强调的是,生产主管行使上述职责,最终是实现生产的安全、文明、高效、优质。因此,在管理内容上,设备管理、物料管理、质量管理、成本管理、安全生产、文明生产是生产管理的重要内容。
其实生产主管不可能也没有必要事事亲力亲为,事事亲力亲为的效果也不一定是最好的。第一,你有从事具体工作的职能人员,如计划员、调度员、管理员等。你要信任他们,鼓励他们做好一些具体的工作;第二,在你之前你手下的职能人员和行政人员中很可能有“能人”,他们可能在某些方面比你强。如果你调动好他们的积极性,就可以达到提高工作效率的目的。作为生产主管,你不一定要亲自去做以上所有的具体工作,但你必须明白,这些工作都是在你的指导或决定下完成的。对于一些具体的工作思路和方法,你必须明白,在关键问题上,你要能够做出正确的决策。对于在生产主管手下做具体工作的人来讲,他们觉得你应该是全能的,你应该从全局和整体的角度来协调他们。对于一个具体的工作内容和性质,你要看得更深更全。
小编综合来说,生产主管第一要全面深刻地理解和掌握生产管理的所有工作内容。在此基础上再决定做什么,不做什么,主要做什么,如何提高工作效率。否则,你将面临以下尴尬局面:
.没有配备合适的职能人员,因为你不知道每个职能的基本要求。
.未能对各职能人员提出明确、具体、切实的要求,因为你自己也没搞懂。
.当你的下属向你征求意见时,你会特别尴尬。因为如果你想说实话,你只能说:“我不知道!”
.不能发现各类下属人员工作中的问题,不能评价方案的优劣。因为,你不知道评价标准是什么,也不知道问题本来应该是什么。最后,你自己都得承认自己在胡说八道。
拓展知识:
行政专员的工作内容
行政专员需要具有良好的沟通表达能力、 人际交往 能力,有亲和力,较强的执行力与责任心,下面是我整合的行政专员岗位工作内容职责,一起来看看吧,肯定对你有所帮助的。
行政专员岗位工作内容职责1
1、 负责处理公司日常运行中的行政事务及后勤保障,包括办公设备及用品的配置、管理;外来人员的接待,办公区域及环境的日常维护等;
2、 负责收集外界(包括园区企业)对公司和园区的各种意见与建议,及时与公司主管部门、上级有关部门保持联系,收集对公司的意见和要求;
3、 负责公司内部办公网络的建设、管理;
4、 负责与集团公司日常往来文件的传递、取送,管理公司印信、文印;
5、 负责公司年度 工作 小编综合来说 和 工作计划 的起草;
6、 负责公司内部工作例会的安排、通知与记录工作,做好各种材料的准备,必要时及时整理会议纪要;
7、 负责公司收文、发文和其他重要文件的登记、处理、反馈和归档工作;
8、 负责公司合同的归档管理工作;
9、 负责撰写公司对外宣传文稿及与集团宣传报刊和社会媒体的联系;参与公司及园区的重大宣传策划和接待活动;
行政专员岗位工作内容职责2
1、负责办公空间规划管理,保障行政事务日常运维,并对办公环境持续改进提升;
2、对接业务部门券商路演,券商维护及合同签订事宜,配合业务工作部署推进,协同项目开展;
3、负责上海办行政类供应商的开发和日常管理,以及固定资产制度的落实监督执行;
4、统筹安排对接上海办及总部活动联动,包含不限于公司培训、团建、年会以及各类节日的活动策划和执行;
5、对接总部人力资源及行政其他工作。
行政专员岗位工作内容职责3
1、负责公司现有资质证件(工程装饰、建筑工程总包)的申报、换证、升级、评审、年审等相关工作;
2、负责协助项目的内档案收集、台账及归档管理工作; 工程行业人员证书注册、变更、资质办理、人员信息采集等工作。
3、负责完成日常行政、协助人事完成相关工作;
4、公司领导安排的 其它 事务。
行政专员岗位工作内容职责4
1、协助制订、修改和完善公司各项行政管理制度并推行实施,解决各类突发**;
2、负责公司日常行政事务管理和后勤保障,配合各部门做好各项服务工作;
3、负责公司办公环境卫生、绿植维护,消防安全管理;
4、负责外勤人员机票、酒店的预定及管理;
5、梳理公司行政费用预算及支出的控制;合理安排对接产品及服务供应商,如保洁、耗材供应商,负责相关费用结算;
6、负责公司重要活动及会议的策划、组织、安排,负责重要客户的接待、行程安排等工作;
7、领导安排的其他工作;
行政专员岗位工作内容职责5
1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作 经验 的任务;
2、公司日常行政管理的运作;
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
4、负责各类会务的安排工作;
5、做好各项行政事务的安排及执行;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
行政专员岗位工作内容职责6
1.主持办公室日常工作,负责本单位行政、总务、等各项工作的管理与协调;
2.贯彻落实各项 规章制度 ,确保行政管理工作规范有序;
3.负责接待来访人员等工作;
4.保管公章,审核及出具 介绍信 、证明文件;
5.车辆的登记、管理工作;
6.完成领导交办的其他工作;
行政专员岗位工作内容职责7
1、负责日常办公环境的维护工作,会议室管理工作
2、负责统计核对公司办公室租金、水电费、通讯费等的缴纳
3、固定资产的新增、调拨、报废等登记手续,随时更新系统信息,维护资产台账信息
4、负责行政费用各类月报表和临时报表的统计
5、负责公司采购公司物料、办公用品等,登记建立台账
6、负责公司的快递收发,完善登记工作,定期核对快递费用
7、按公司规定预定各部门员工的出差机票,酒店预订及费用结算
8、负责 企业 文化 及相关活动组织
9、协助风险控制部相关文档管理工作(跨部门协作)
行政专员岗位工作内容职责相关 文章 :
★ 行政专员的工作职责
★ 行政专员岗位职责描述
★ 行政专员岗位职责描述范文
★ 人事部行政专员岗位职责范本
★ 行政专员岗位职责表格
★ 行政专员工作职责固定
★ 行政专员助理岗位职责
★ 关于行政文员岗位职责的内容
★ 行政文员岗位职责范本
前沿拓展:
前言
生产主管的工作主要是围绕生产任务来展开,具体来说生产任务包括:按质按量制造合格的产品或服务;严格履行各种经济合同,遵守交货期;依靠技术进步,不断提高劳动生产率;加强产品升级换代和开发新产品;努力降低成本,提高效益;组织安全文明生产;综合考虑社会和环境因素及其相互影响,预防公害。
以上任务是为了满足企业生产和工作环境中的物的需求。为了满足物的要求,应注意确定工作环境中人们的期望。通过处理好人与人的关系,通过调动下属的积极性来满足物的要求,完成生产任务。下面按照以下三点职能原理进行说明。
一、生产组织
为了完成生产任务,企业给你必要的资源,包括人力、物力、财力。当然,有些还是需要你去发现,去争取。比如优秀的人才,优质的原材料,先进的设备,生产必需的资金。现在的问题是你如何来安排它们,如何通过它们精心的设计有效地将它们组织起来,形成一个有机的整体。包括:
1.生产部门的内部组织。
2.为生产部门的每个人确定一个合适的岗位,明确他们的权利、职责和义务。
3.在以上两点的基础上,把生产部门打造成为一个有效的团体,尽力让每个人的工作都为整个部门做出贡献。
4.创造一种工作氛围,在这种氛围中,每个人都能充分发挥自己的水平,完成自己的任务。
5.妥善保管和分配部门财产的资源,包括空间组织和时间组织。
6.建立本部门的规章制度。
二、生产计划
生产主管的工作是完成生产任务,生产任务是由目标组成的。目标是指终点,到达这个终点需要一个过程。如何一步一步走,才能在规定时间内到达终点,这一点很重要。此外,总体目标是全体成员的共同目标。那么,每个成员做什么,该怎么做,对目标的实现也是至关重要的。所以第一要确定目标,然后把总体目标分解成更具体的目标,再把目标变成实施方案。提前考虑和安排实现目标所需的各种活动,具体包括:
1.明确部门的生产能力。
2.明确部门的需求环境,包括企业内外。
3.在综合平衡的基础上确定年度生产大纲,并向本部门全体人员解释清楚,直到他们认可为止。
4.安排货物的生产进度。
5.将生产大纲具体分解实施,直至可实施,并据此指导日常生产活动,称为生产作业计划的编制。
三、生产指挥和控制
一个让上级满意、让你自豪、让下属受到鼓舞的计划产生了,但如果你不去组织实施,它就像一张白纸,没有任何意义。与生产计划密切相关的工作应该是生产指挥和生产控制,具体来说包括:
1.向下属解释本部门的目标和计划。
2.消除下属对工作需求、工作安排以及自己的工作与本部门、本企业有何关联的误解。
3.执行计划,下达指令,安排工作,调度生产。
4.协助下属解决工作相关问题,接受咨询。
5.作业计划的必要调整。
6.临时生产任务的组织和控制。
7.与下属保持联系,向他们提供一些重要信息。
8.全面准确地掌握生产情况。
9.及时有效地发现、分析和纠正生产中的偏差。
10.及时公平地鼓励或惩罚下属的行为。
11.向上级管理部门汇报本部门的工作和需要上级部门采取行动的问题。
12.听取下属的建议和批评,处理他们的抱怨和不满。
13.发现和培养人才。
14.调度的软硬件建设。
需要特别强调的是,生产主管行使上述职责,最终是实现生产的安全、文明、高效、优质。因此,在管理内容上,设备管理、物料管理、质量管理、成本管理、安全生产、文明生产是生产管理的重要内容。
其实生产主管不可能也没有必要事事亲力亲为,事事亲力亲为的效果也不一定是最好的。第一,你有从事具体工作的职能人员,如计划员、调度员、管理员等。你要信任他们,鼓励他们做好一些具体的工作;第二,在你之前你手下的职能人员和行政人员中很可能有“能人”,他们可能在某些方面比你强。如果你调动好他们的积极性,就可以达到提高工作效率的目的。作为生产主管,你不一定要亲自去做以上所有的具体工作,但你必须明白,这些工作都是在你的指导或决定下完成的。对于一些具体的工作思路和方法,你必须明白,在关键问题上,你要能够做出正确的决策。对于在生产主管手下做具体工作的人来讲,他们觉得你应该是全能的,你应该从全局和整体的角度来协调他们。对于一个具体的工作内容和性质,你要看得更深更全。
小编综合来说,生产主管第一要全面深刻地理解和掌握生产管理的所有工作内容。在此基础上再决定做什么,不做什么,主要做什么,如何提高工作效率。否则,你将面临以下尴尬局面:
.没有配备合适的职能人员,因为你不知道每个职能的基本要求。
.未能对各职能人员提出明确、具体、切实的要求,因为你自己也没搞懂。
.当你的下属向你征求意见时,你会特别尴尬。因为如果你想说实话,你只能说:“我不知道!”
.不能发现各类下属人员工作中的问题,不能评价方案的优劣。因为,你不知道评价标准是什么,也不知道问题本来应该是什么。最后,你自己都得承认自己在胡说八道。
拓展知识:
行政专员的工作内容
行政专员需要具有良好的沟通表达能力、 人际交往 能力,有亲和力,较强的执行力与责任心,下面是我整合的行政专员岗位工作内容职责,一起来看看吧,肯定对你有所帮助的。
行政专员岗位工作内容职责1
1、 负责处理公司日常运行中的行政事务及后勤保障,包括办公设备及用品的配置、管理;外来人员的接待,办公区域及环境的日常维护等;
2、 负责收集外界(包括园区企业)对公司和园区的各种意见与建议,及时与公司主管部门、上级有关部门保持联系,收集对公司的意见和要求;
3、 负责公司内部办公网络的建设、管理;
4、 负责与集团公司日常往来文件的传递、取送,管理公司印信、文印;
5、 负责公司年度 工作 小编综合来说 和 工作计划 的起草;
6、 负责公司内部工作例会的安排、通知与记录工作,做好各种材料的准备,必要时及时整理会议纪要;
7、 负责公司收文、发文和其他重要文件的登记、处理、反馈和归档工作;
8、 负责公司合同的归档管理工作;
9、 负责撰写公司对外宣传文稿及与集团宣传报刊和社会媒体的联系;参与公司及园区的重大宣传策划和接待活动;
行政专员岗位工作内容职责2
1、负责办公空间规划管理,保障行政事务日常运维,并对办公环境持续改进提升;
2、对接业务部门券商路演,券商维护及合同签订事宜,配合业务工作部署推进,协同项目开展;
3、负责上海办行政类供应商的开发和日常管理,以及固定资产制度的落实监督执行;
4、统筹安排对接上海办及总部活动联动,包含不限于公司培训、团建、年会以及各类节日的活动策划和执行;
5、对接总部人力资源及行政其他工作。
行政专员岗位工作内容职责3
1、负责公司现有资质证件(工程装饰、建筑工程总包)的申报、换证、升级、评审、年审等相关工作;
2、负责协助项目的内档案收集、台账及归档管理工作; 工程行业人员证书注册、变更、资质办理、人员信息采集等工作。
3、负责完成日常行政、协助人事完成相关工作;
4、公司领导安排的 其它 事务。
行政专员岗位工作内容职责4
1、协助制订、修改和完善公司各项行政管理制度并推行实施,解决各类突发**;
2、负责公司日常行政事务管理和后勤保障,配合各部门做好各项服务工作;
3、负责公司办公环境卫生、绿植维护,消防安全管理;
4、负责外勤人员机票、酒店的预定及管理;
5、梳理公司行政费用预算及支出的控制;合理安排对接产品及服务供应商,如保洁、耗材供应商,负责相关费用结算;
6、负责公司重要活动及会议的策划、组织、安排,负责重要客户的接待、行程安排等工作;
7、领导安排的其他工作;
行政专员岗位工作内容职责5
1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作 经验 的任务;
2、公司日常行政管理的运作;
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
4、负责各类会务的安排工作;
5、做好各项行政事务的安排及执行;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
行政专员岗位工作内容职责6
1.主持办公室日常工作,负责本单位行政、总务、等各项工作的管理与协调;
2.贯彻落实各项 规章制度 ,确保行政管理工作规范有序;
3.负责接待来访人员等工作;
4.保管公章,审核及出具 介绍信 、证明文件;
5.车辆的登记、管理工作;
6.完成领导交办的其他工作;
行政专员岗位工作内容职责7
1、负责日常办公环境的维护工作,会议室管理工作
2、负责统计核对公司办公室租金、水电费、通讯费等的缴纳
3、固定资产的新增、调拨、报废等登记手续,随时更新系统信息,维护资产台账信息
4、负责行政费用各类月报表和临时报表的统计
5、负责公司采购公司物料、办公用品等,登记建立台账
6、负责公司的快递收发,完善登记工作,定期核对快递费用
7、按公司规定预定各部门员工的出差机票,酒店预订及费用结算
8、负责 企业 文化 及相关活动组织
9、协助风险控制部相关文档管理工作(跨部门协作)
行政专员岗位工作内容职责相关 文章 :
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★ 行政专员岗位职责描述
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★ 关于行政文员岗位职责的内容
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